Provilon • Procesmanagement & ontwikkeling
Vooruitgang is geen toeval
Provilon helpt organisaties hun werk inzichtelijk te maken, gerichte verbeteringen door te voeren en praktische kennis op te bouwen. Voor mensen die het werk doen. En klanten die erop rekenen.
Wie we zijn
Meer samenhang in processen, mensen en kennis.
Een proces is pas waardevol als het helpt in het dagelijks werk. Daarom verbinden we analyse en heldere documentatie met de ervaring van medewerkers en de behoeften van klanten.
Provilon is een gespecialiseerd adviesbureau voor organisaties in Nederland. We ondersteunen proceseigenaren, teamleiders en managers met afgebakende opdrachten en concrete opleveringen.
Leer Provilon kennen
Herkenbaar in uw organisatie?
Werk dat vastloopt, vraagt om meer dan een snelle oplossing.
01
Kennis zit in hoofden.
Documentatie is versnipperd en verantwoordelijkheden zijn onduidelijk. Maak zichtbaar wie wat doet en hoe werk wordt overgedragen.
02
Hetzelfde werk komt terug.
Wachttijden, fouten en herstelwerk blijven terugkeren. Onderzoek eerst de oorzaken voordat u maatregelen kiest.
03
Verbetering blijft kwetsbaar.
Nieuwe afspraken verwateren of teams missen praktische kennis. Verbind invoering aan eigenaarschap, leren en opvolging.
Onze diensten
Vier diensten. Eén passend vertrekpunt.
Iedere dienst is zelfstandig afneembaar. Uw vraag bepaalt de aanpak; een vervolgtraject is nooit verplicht.
Onderzoeken & kiezen
Process Efficiency Scan
Verhelder uw procesvraag en ontdek waar verbetering mogelijk is. Lean-onderzoek leidt tot een onderbouwd managementadvies met gerichte prioriteiten.
Realiseren & borgen
Procesoptimalisatie
Verbeter een afgebakend proces, van oorzakenonderzoek tot testen, invoering, effectmeting en overdracht.
Vastleggen & overdragen
Procesmodellering
Maak werkwijzen, verantwoordelijkheden en overdrachten inzichtelijk in gevalideerde BPMN 2.0-procesmodellen.
Begrijpen & oefenen
Lean & Agile Training
Versterk praktische kennis over Lean, Agile en Scrum. Kies uit zes afzonderlijke workshops, afgestemd op de leervraag.
Van vraag naar onderbouwde keuze
Weten waar u op stuurt.
Schematische weergave van de oplevering. Geen klantresultaten.
Uitgelicht • Process Efficiency Scan
Eerst begrijpen. Dan onderbouwd beslissen.
U wilt weten waar het werk beter kan, ook als het probleem of de oplossing nog niet scherp is. De Process Efficiency Scan gebruikt Lean-onderzoek om de huidige situatie, verbeterkansen en mogelijke oorzaken inzichtelijk te maken.
U ontvangt een samenhangend managementadvies met prioriteiten, verwachte effecten, inzet en risico’s. Een indicatieve businesscase voegen we alleen toe wanneer voldoende gegevens beschikbaar zijn.
De scan eindigt bij analyse en advies. Implementatie valt onder een afzonderlijke opdracht.
Waarom Provilon?
Duidelijk in de aanpak. Zorgvuldig in de uitvoering.
PRAKTIJK
Samen met de mensen die het werk kennen.
Medewerkers toetsen de werkwijze, bevindingen en uitwerkingen. Zo blijft de opdracht verbonden met de dagelijkse praktijk.
ONDERBOUWING
Feiten en aannames blijven herkenbaar.
We onderzoeken wat aantoonbaar is, benoemen databeperkingen en maken de afweging achter een advies zichtbaar.
OVERDRACHT
Verder kunnen na de opdracht.
U krijgt de afgesproken producten, uitleg en heldere verantwoordelijkheden voor toepassing en opvolging.
Zo werken we samen
Van eerste gesprek naar een duidelijke volgende stap.
01
Kennismaken
Uw situatie, vraag en gewenste uitkomst bespreken.
02
Afbakenen
Doel, aanpak, inzet, opleveringen, planning en prijs afspreken.
03
Uitvoeren
Gericht werken met betrokken medewerkers en beslissers.
04
Overdragen
Resultaten, beperkingen en verantwoordelijkheden bespreken.
Onze overtuiging
Sterke organisaties maken goed werk mogelijk.
Onze missie is organisaties versterken door goed werk mogelijk te maken voor mensen en betrouwbare dienstverlening voor hun klanten. Helderheid, vakmanschap en verantwoordelijkheid horen daarbij samen.
Meer over onze visieBespreek uw procesvraagstuk.
Vertel waar het werk vastloopt of welke kennis uw team nodig heeft. Samen bepalen we een passende eerste stap.
Plan een kennismaking